4. Sigortalı Hesap Fişi: Sigortalının hak sahiplerinin Kurum’a başvurmaları halinde işveren, sigortalının Aylık Prim ve Hizmet Belgesini henüz Kurum’a göndermediği süreye ait çalışmasını göstermek üzere Ek 11’de bulunan “Sigortalı Hesap Fişi”ni düzenlemek ve bu belgeyi, durumun kendisine bildirildiği tarihten itibaren en geç yedi gün içinde Kurum’a vermek zorundadır. Bu fişler, üç nüsha olarak düzenlenir.
İlk iki nüshası Kurum’a gönderilir, üçüncü nüshası işverence saklanır. Sigortalı hesap fişine kaydedilen bilgiler, ayrıca Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde de gösterilir. Sigortalıların son çalışmalarının Kurumca hemen bilinmesini gerektiren diğer hallerde de yukarıda belirtildiği şekilde işlem yapılır.
Sigortalı hesap fişi Ek-11 (Word)
Sigortalı Eksik Gün Bildirim Formu: Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile birlikte ay içinde (30) günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin:
1. İstirahatlı olduğunu gösteren resmi kuruluşlara ait sağlık tesisleri veya iş yeri hekimlerince düzenlenmiş hekim raporu
2. Ücretsiz izinli olduğunu kanıtlayan izin belgesi
3. Disiplin cezası uygulaması, gözaltına alınması, tutukluluk haline ilişkin belgeler
4. Kısmi süreli çalışmalara ait yazılı iş sözleşmesi
5. En az işverenin imzasını havi puantaj kayıtları
6. Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afetler nedeniyle iş yerinde faaliyetin durdurulduğunu veya işe ara verildiğini gösteren ilgili resmi makamlardan alınan yazı örneği
Sigortalıların eksik gün bildirimine ilişkin bilgi formu Ek:8 ekinde ilgili üniteye verilir veya Acele Posta Servisi (APS), iadeli taahhütlü ya da taahhütlü olarak gönderilir.
Sigortalı eksik gün bildirim formu Ek-8 (Word)
sayfa 3
