1. Yolcu Listesinin Tanımı: Şehirlerarası yolcu taşımacılığı yapan işletmeler, yaptıkları her sefer için yolcu isimleri ve ödedikleri ücretleri gösteren listeyi düzenlemek zorundadır. Bu belgeye yolcu listesi denir.
2. Yolcu Listesinin Tarafları: Yolcu listesinde de taşıma hizmetini alan ve bu hizmeti satan kişi olmak üzere iki taraf vardır. Taşımacılık işletmeleri müşteriye bilet satma yetkisini acentelere verebilir. Bu durumda belgede üç taraf yer alır.
2.1. Satıcı:
- Yolcu taşır.
- Taşıma ücreti alır.
- Bilet satar.
- Ticari belge verir.
- Yolcu listesini imzalar.
2.2. Acenta:
- Şirket adına bilet satar.
- Satıcıdan komisyon alır.
- Bileti satıcı adına satar.
- Ticari belge verir.
- Yolcu listesini imzalar.
2.3. Alıcı:
- Araçta taşınır.
- Taşıma ücretini öder.
- Bilet alır.
- Ticari belge vermez.
3. Yolcu Listesinin Şekli: Yolcu listesinin belirlenmiş şekli yoktur. Ancak vergi usul kanununda bulunması gereken şekil şartları yer almaktadır.
3.1. Yolcu Listesinin Üst Bölümündeki bilgiler:
- Taşıma işletmesinin unvanı, adı, soyadı, adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve numarası,
- Belgenin seri ve sıra numarası,
- Sefer yapılan günün tarihi, hareket saati, araç plaka numarası, gidilecek yer ve maliye bakanlığının logosu yer alır.
3.2. Yolcu Listesinin Alt Bölümündeki bilgiler:
- Yolcuların koltukları ve ücretleri,
- Yolcu listesini düzenleyen görevlinin adı ve imzası yer alır.
4. Yolcu Listesinin Temini: Belge noter yolu ya da maliye bakanlığının anlaşmalı matbaalarından temin edilir.
5. Belge temin zamanıı: Vergi Usul Kanunu tasdik zamanını iki şekilde belirlemiştir.
- Yeni işe başlayacak işletmeler, işe başlamadan önce
- Ellerinde kullandıkları koçanları bitenler ise belgeleri bitmeden önce
6. Yolcu Listesinin Düzenleme Kuralları: Ticari belgeler ve defterlerin yazım kuralları diğerlerinde olduğu gibi günlük müşteri listesinde de uygulanır.
7. Yolcu Listesinde KDV Hesaplamaları: Yolcu ücretlerinden Katma değer vergisi yasasına göre % 18 KDV alınır. Katma değer vergisi fiyatın içindeyse “KDV fiyata dahil”, fiyatın içinde değilse “KDV Hariç” şeklinde ifade edilir.
