FATURA: İşletmemize mal giriş çıkışlarının gerçekleştirildiği program modülüdür.
Fatura Program Modülünün altında üç kavramdan bahsedilir.
Fatura Program modülünün altında Üç Kavram yer alır
1.Fatura: Hangi maldan, hangi miktarda, hangi fiyattan ve hangi tutarda satış yapıldığını gösteren belge.
2.İrsaliye: Hangi maldan, hangi miktarda sevkiyat yapıldığını gösteren belge.
3.Sipariş: Mal satın alma isteği. Hangi maldan, hangi miktarda ve hangi fiyattan satın alınacak.
FATURA TÜRLERİ
1.Alış Faturası: Satıcı tarafından bize hitaben düzenlenen; hangi maldan, hangi miktarda ve hangi fiyattan ve hangi tutarda alış yaptığımızı gösteren mali belgedir.
2.Satış Faturası: Bizim tarafımızdan alıcıya hitaben düzenlenen; hangi maldan, hangi miktarda, hangi fiyattan ve hangi tutarda satış yaptığımızı gösteren mali belgedir.
FATURANIN BÖLÜMLERİ:
A)FATURA ÜST BİLGİLERİ: Cari Modülünden Okunur;
Cari Kodu, Cari Adı, Fatura Tipi, Kdv Dahil mi?
Fatura Tipleri:
Açık Fatura: Bedeli daha sonra ödenecek olan faturadır. Kaşe ve imza faturanın üst kısmındadır.
Kapalı Fatura: Bedeli hemen ödenecek olan faturadır. Kaşa ve imza faturanın alt kısmındadır.
Muhtelif Fatura: Yoldan geçen birine mal ve hizmet satılması veya yoldan geçen birinden mal ve hizmet satın alınmasıdır.
İade Faturası: Satılan malın geri alınması veya Alınan malın geri verilmesidir.
Zayi İade Faturası: Satılan malın kusurundan dolayı geri alınması ve Alınan malın kusurundan dolayı geri verilmesidir.
B)FATURA KALEM BİLGİLERİ: Stok Modülünden Okunur; Stok Kodu, Stok Adı, Birimi, Fiyatı
C)FATURA TOPLAM BİLGİLERİ:
Fatura Tipi açık ise cari modülüne,
fatura tipi kapalıysa kasa modülüne kaydedilir.
Brüt Toplam: Fiyat * Miktar toplamıdır.
İskonto: İndirim demektir. Mal Fazlası, Mal bazı, Fatura altı iskontoları
Ara Toplam: Bürüt toplamdan iskontoların düşülmüş halidir.
Kdv: Kdv hariç seçilmiş ise Ara toplam baz alınarak KDV hesaplanır ve ara toplama ilave edilerek
Genel Toplam bulunur.
Kdv dahil seçilmiş ise Genel toplam baz alınarak KDV hesaplanır.
GÜN İÇİNDE GERÇEKLEŞEN TİCARİ İŞLEMLER
1.VADELİ (VERESİYE, KREDİLİ) MAL ALMA:
Bedeli daha sonra ödenmek üzere mal satın alınmasıdır. Vadeli Mal Alma İşlemi Fatura Modülünden gerçekleştirilir.
Fatura/Kayıt/Alış Faturası/Açık
Vadeli Mal Alma İşleminde Program Hangi Modüllere Hareket Kaydı Atar?
Stoklarımıza Giriş olur. Stok / Kayıt / Stok Hareket Kayıtları
Stok Hereket kayıtlarındaki bakiye bölümündeki
YEŞİL Renk o maldan stoklarımızda olduğunu
KIRMIZI Renk ise o maldan stoklarımızda olmadığını gösterir.
Cari: Satıcı Alacaklanır Cari / Kayıt / Cari Hareket Kayıtları
Cari Hareket kayıtlarındaki bakiye bölümündeki
YEŞİL renk ALACAK bakiyesini,
KIRMIZI renk borç bakiyesini gösterir,
Satıcıların bakiyesi genelde YEŞİL dir,
Alıcıların bakiyesi genelde KIRMIZI dır.
2. VADELİ (VERESİYE, KREDİLİ) MAL SATMA:
Bedeli daha sonra tahsil edilmek üzere mal satılmasıdır.
Vadeli Mal Satma İşlemi Fatura Modülünden gerçekleştirilir.
Fatura/Kayıt/Satış Faturası/Açık
Vadeli Mal Satma İşleminde Program Hangi Modüllere Hareket Kaydı Atar?
Stoklarımızdan Çıkış olur. Stok / Kayıt / Stok Hareket Kayıtları
Stok Hereket kayıtlarındaki bakiye bölümündeki
YEŞİL Renk o maldan stoklarımızda olduğunu
KIRMIZI Renk ise o maldan stoklarımızda olmadığını gösterir.
Cari: Alıcı Borçlanır Cari / Kayıt / Cari Hareket Kayıtları
Cari Hareket kayıtlarındaki bakiye bölümündeki
YEŞİL renk ALACAK bakiyesini,
KIRMIZI renk borç bakiyesini gösterir.
Satıcıların bakiyesi genelde YEŞİL dir.
Alıcıların bakiyesi genelde KIRMIZI dır.
Hazırlayan: Ahmet DAĞ, NETSİS Onaylı Yetkili Eğitmen, NETSİS Onaylı Destek Elemanı NOD-E (ahmetdag67@hotmail.com)
sayfa 6